दस्तावेजों, डिजाइन पेशेवरों और विपक्ष के भंडारण के लिए धातु कैबिनेट

महत्वपूर्ण कागजात संग्रहीत करने का सबसे अच्छा तरीका दस्तावेजों को संग्रहीत करने के लिए एक धातु कैबिनेट है जो उन्हें सुरक्षा प्रदान कर सकता है। यह डिजाइन चरम स्थितियों में भी प्रतिभूतियों को संरक्षित करने में सक्षम है।

उद्देश्य और सुविधाएँ

धातु फर्नीचर, जो सबसे सुविधाजनक काम के लिए एक एर्गोनोमिक डिवाइस है, अधिक से अधिक लोकप्रियता प्राप्त कर रहा है। सभी उद्यमों में महत्वपूर्ण कागजात को संरक्षित करने की आवश्यकता है। इन उद्देश्यों के लिए, धातु कैबिनेट का चयन करना उचित है, जो लकड़ी के ढांचे के रूप में पस्त कार्यालय फर्नीचर के लिए एक उत्कृष्ट विकल्प माना जाता है।

ऐसे अलमारियाँ लेखांकन, कानूनी, तकनीकी दस्तावेज, प्रिंट, प्रतिभूतियों को संग्रहीत करने के लिए आवश्यक हैं, और चीजों के संरक्षण, धन के लिए भी उपयुक्त होगी। उनका मुख्य कार्य आवश्यक दस्तावेजों के लिए सही संग्रह, त्वरित खोज सुनिश्चित करना है, जो श्रम उत्पादकता में काफी वृद्धि कर सकता है।

धातु उत्पादों के लाभ:

उच्च शक्ति - डिजाइन कई भार, लंबे समय तक उपयोग और पर्यावरण के नकारात्मक प्रभावों के बाद अपने मूल स्वरूप को बनाए रखने में सक्षम है;
कॉम्पैक्टनेस - उत्पाद एक छोटे से कमरे में भी आवश्यक दस्तावेज और महत्वपूर्ण चीजों का संगठन प्रदान करते हैं;
विश्वसनीयता - फर्नीचर जटिल ताले, छिपे हुए टिका से लैस है, अनधिकृत पहुंच के खिलाफ वृद्धि की सुरक्षा प्रदान करता है;
पर्यावरण मित्रता - कैबिनेट के निर्माण में रेजिन, लकड़ी के उत्पादों जैसे अन्य हानिकारक रसायनों द्वारा प्रसंस्करण के अधीन नहीं किया जाता है;
स्थायित्व - यह लाभ इस तथ्य के कारण है कि स्टील शीट एक पाउडर बहुलक संरचना के साथ लेपित होती है जिसमें उच्च आक्रामक प्रतिरोध और सबसे आक्रामक पर्यावरणीय स्थिति होती है;
तापमान के अंतर और आर्द्रता के संदर्भ में स्पष्टता;
किसी भी समय फर्नीचर की लोहे की सतहों के रंग को बदलने की क्षमता;
ऑपरेशन में सादगी;
आकर्षक, स्टाइलिश फर्नीचर डिज़ाइन जो आपको किसी भी इंटीरियर में सामंजस्यपूर्ण रूप से फिट करने की अनुमति देता है।

इस तरह के कई लाभों के कारण, एक धातु उत्पाद लगभग पूरी तरह से एक लकड़ी के कैबिनेट को बदल दिया।

प्रकार

धातु अलमारियाँ, अपने मुख्य उद्देश्य को ध्यान में रखते हुए, लेखांकन, फ़ाइल कैबिनेट, संग्रह, स्लाइडिंग अलमारी में विभाजित हैं।

लेखांकन

इस तरह के उत्पाद को 1.5-2 मिमी की मोटाई के साथ स्टील शीट का उपयोग करके निर्मित किया जाता है, साथ ही मजबूत क्रॉसबार सिलेंडर ताले के साथ डिजाइन को लैस किया जाता है। अलमारियाँ के निर्माण में विश्वसनीयता के लिए, वेल्डिंग का उपयोग किया जाता है। इसके अलावा, उत्पादों में ओवरहेड दरवाजे, गुप्त ताले होते हैं, जिन्हें तोड़ने के लिए ताकत और प्रतिरोध की विशेषता होती है। आंतरिक डिवाइस में स्थिर अलमारियाँ होती हैं, और कुछ मॉडलों में अतिरिक्त लॉकिंग सेल होते हैं - ट्रेसर।

कार्ड इंडेक्स

कार्ड इंडेक्स - फ़ाइल अलमारियाँ का मुख्य कार्य A0 से A6 तक के स्वरूपों में दस्तावेज़ों को संग्रहीत और व्यवस्थित करना है। वे अन्य फर्नीचर से डिजाइन में भिन्न हैं, क्योंकि उनके पास एक बॉक्स भंडारण प्रणाली है। दराज के साथ ऐसे अलमारियाँ भारी भार के लिए डिज़ाइन की गई हैं - प्रत्येक के बारे में 60 किग्रा, और टिकाऊ रोलर गाइड से लैस हैं, एक एंटी-टिपिंग डिवाइस से लैस है जो एक से अधिक दराज के एक साथ विस्तार की अनुमति नहीं देता है। कुछ मॉडल आंतरिक रूप से वर्गों में विभाजित दराज से सुसज्जित हैं, जो अंदर से दस्तावेजों की व्यवस्था करना सुविधाजनक बनाता है।

विशेष उत्पाद प्रलेखन के सुविधाजनक स्थान और आवश्यक जानकारी के लिए एक त्वरित खोज के लिए डिज़ाइन किया गया है, क्योंकि बक्से को पूरी गहराई तक खींच लिया जाता है, जिससे सबसे दूर के कागजात तक पहुंच प्रदान की जाती है।

बैंकों, अस्पतालों, पुस्तकालयों और अन्य संगठनों में कोशिकाओं के साथ धातु फाइलिंग कैबिनेट स्थापित किए जाते हैं। इस तरह के फर्नीचर के लिए धन्यवाद, आप बिना किसी अतिरिक्त समय के आसानी से कोशिकाओं में आवश्यक जानकारी पा सकते हैं।

पुरालेख संबंधी

उनके उद्देश्य के अनुसार, धातु संग्रह अलमारियाँ एक लेखा मॉडल से मिलती जुलती हैं, वे केवल अधिक समग्र आयामों में भिन्न होती हैं। इस डिजाइन के साथ, आप एक महत्वपूर्ण मात्रा में प्रलेखन के लिए स्थायी भंडारण सुनिश्चित कर सकते हैं। इन उत्पादों का उपयोग उद्यमों द्वारा अपने अभिलेखागार को बनाए रखने के लिए किया जाता है। यह दस्तावेज बहुत संवेदनशील है, इसे एक विशेष माइक्रोकलाइमेट की आवश्यकता है, इसलिए 2 मिमी तक की स्टील शीट का उपयोग विनिर्माण प्रक्रिया में किया जाता है। धातु अभिलेखीय संस्करण में एक सरल डिजाइन है, जिसके अंदर बड़ी संख्या में प्रतिभूतियों को समायोजित करने के लिए अलमारियों की आवश्यक संख्या है।

स्लाइडिंग अलमारी

इस तरह की संरचनाओं का मुख्य उद्देश्य अभिलेखागार और संगठनों में प्रलेखन का संरक्षण है। वे स्लाइडिंग तंत्र के साथ दरवाजे की व्यवस्था में लेखांकन और संग्रह अलमारियाँ से भिन्न होते हैं। यह एक छोटे से कमरे में भी पेपर अभिलेखागार बनाना संभव बनाता है। गलियारों के लिए धातु संग्रह अलमारियाँ एक अच्छा समाधान माना जाता है, क्योंकि दरवाजे खोलने के समय उन्हें अतिरिक्त स्थान की आवश्यकता नहीं होती है। यह आपको संग्रह कक्ष के आयोजन के दौरान कमरे के क्षेत्र का जानबूझकर उपयोग करने और मूल्यवान स्थान बचाने की अनुमति देता है।

अभिलेखीय अलमारियाँ वेल्डेड या बंधनेवाला डिजाइन हैं। पहले तैयार किए गए खरीदे जाते हैं और विधानसभा की आवश्यकता नहीं होती है। नुकसान यह है कि परिवहन के दौरान परिवहन के साथ कठिनाइयां पैदा हो सकती हैं। पूर्वनिर्मित संग्रह अलमारियाँ इस तरह के एक उपद्रव से वंचित हैं, क्योंकि उन्हें आसानी से इकट्ठा और जुदा किया जा सकता है, लेकिन साथ ही वे महत्वपूर्ण जानकारी, चीजों की सुरक्षा के मामले में कम विश्वसनीय हैं।

आकार और आकार

धातु के अलमारियाँ के आकार संरचना के प्रकार के आधार पर भिन्न हो सकते हैं: छोटे डेस्कटॉप मॉडल से लेकर पारंपरिक आकार की संरचनाएँ। विनिर्देशों को तालिका में दिया गया है।

अलमारियाँ	संग्रहीत	कार्ड की फाइलें	लेखांकन	स्लाइडिंग अलमारी
ऊंचाई	50 - 200 सेमी	60 - 160 सेमी	65-150 सेमी	200 सेमी तक
चौड़ाई	50 - 120 सेमी	40 - 100 सेमी	45 से.मी.	60-120 सेमी
गहराई	30 - 45 सेमी	40 -65 सेमी	35 सेमी	45 से.मी.
अलमारियों / दराजों की संख्या	1 से 5 अलमारियों तक	2 से 9 बक्से	1 से 3 अलमारियां	4 अलमारियों तक
शेल्फ लोड	60 किग्रा तक	30 किलो तक	30 किलो तक	60 किग्रा तक
धातु की मोटाई	1.0 - 2.0 मिमी	0.8 - 1.0 मिमी	1.2 मिमी	0.8 मिमी

मॉडल आयताकार, रैखिक, कोणीय यू-आकार द्वारा प्रतिष्ठित हैं। अभिलेखीय धातु रैखिक कैबिनेट लोकप्रिय है क्योंकि यह आकार में छोटा है, जिससे आप उन्हें कहीं भी रख सकते हैं। कोने में खाली जगह के साथ एक छोटे से क्षेत्र के कमरों में, सबसे अच्छा विकल्प एक कोणीय डिजाइन के साथ संग्रह अलमारियाँ खरीदना होगा। यू-आकार के मॉडल में दो अलग-अलग खंड होते हैं, जो एक मेजेनाइन द्वारा जुड़े होते हैं। उनके पास अच्छी क्षमता है, लेकिन बहुत सारी खाली जगह चाहिए।

उपयोगी संशोधन

अतिरिक्त तत्वों वाले दस्तावेजों के लिए कैबिनेट को लैस करने से अधिकतम सुविधा और उपयोग में व्यावहारिकता सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी। अलमारी और अन्य प्रकार के फर्नीचर दोनों की आंतरिक संरचना विविध हो सकती है, किसी भी संस्करण में बनाई गई है।

वे इससे लैस हो सकते हैं:

ऊंचाई-समायोज्य अलमारियों;
वापस लेने योग्य फ्रेम;
स्विंगिंग, स्लाइडिंग दरवाजे;
आंतरिक शाखाएं;
अंतर्निहित आंतरिक तिजोरी;
ट्रेसर - एक अलग आंतरिक विभाग जिसमें एक अलग ताला होता है;
कुंजी और इलेक्ट्रॉनिक ताले के विश्वसनीय प्रकार;
दीवार या फर्श के लिए माउंटिंग, यह एहतियाती घुसपैठियों द्वारा फर्नीचर को बाहर निकालने से बचाएगा।

यह महत्वपूर्ण है कि सब कुछ व्यवस्थित और आसानी से स्थित है।

चयन और नियुक्ति के लिए नियम

धातु के फर्नीचर का चयन करते समय, आपको निम्नलिखित पहलुओं पर ध्यान देना चाहिए:

फर्नीचर के आयामों पर ध्यान दिया जाना चाहिए। कमरे के क्षेत्र और प्रस्तावित स्थापना के स्थान के अनुसार आयामों का चयन किया जाना चाहिए;
उत्पाद उपयुक्त मोटाई के स्टेनलेस स्टील से बना होना चाहिए। यह न केवल कैबिनेट निकाय पर लागू होता है, बल्कि अलमारियों, सामानों पर भी लागू होता है;
सुविधा के लिए, स्थापित उत्पाद की परिचालन विशेषताओं और सुविधाओं को ध्यान में रखा जाना चाहिए: अलमारियों, कोशिकाओं, वर्गों की संख्या जो अभिलेखीय दस्तावेजों के साथ क्लॉट की जाएंगी, साथ ही दराज की उपस्थिति और एक अंतर्निहित आंतरिक सुरक्षित;
सुरक्षा को ध्यान में रखा जाना चाहिए ताकि धातु कैबिनेट के दरवाजे बढ़ी हुई गोपनीयता के साथ विश्वसनीय ताले से लैस हों, जो सामग्री तक अनधिकृत पहुंच को रोकता है;
यह जांचना आवश्यक है कि डिजाइन में दोष, विकृति, खरोंच और अन्य नुकसान नहीं हैं;
जोड़ों, वापस लेने योग्य तंत्र, सामान की विश्वसनीयता सुनिश्चित करें। ताले, दराज के साथ दरवाजे चुप होने चाहिए, आसानी से खुले और बंद हो सकते हैं;
दस्तावेजों के साथ कैबिनेट के प्रत्येक विमान को उचित सुरक्षात्मक उपकरण के साथ कवर किया जाना चाहिए;
फर्नीचर का डिज़ाइन कमरे के सामान्य स्थान के अनुरूप होना चाहिए। उचित रूप से चयनित डिज़ाइन कर्मचारियों के काम को सकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकता है।

आप अन्य मापदंडों के आधार पर दस्तावेजों के भंडारण के लिए धातु अलमारियाँ चुन सकते हैं, उदाहरण के लिए, रंग और सजावट की शैली। यह महत्वपूर्ण है कि पर्यावरण कार्यात्मक है, अपने उद्देश्य के अनुरूप है, और एक सामान्य वर्कफ़्लो बनाने में मदद करता है।

ऑपरेशन के दौरान आराम से और आसानी से फर्नीचर का उपयोग करने के लिए, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आपके पास खरीदने से पहले GOST के साथ कारखाने की गुणवत्ता और अनुपालन की पुष्टि करने वाला प्रमाण पत्र हो।

सामान्य उपयोग के लिए दस्तावेजों और संग्रह अलमारियाँ के लिए फर्नीचर को ऐसी जगह पर रखा जाना चाहिए कि हर कर्मचारी आसानी से इसे प्राप्त कर सके और इसका उपयोग कर सके। सामान्य उपयोग के लिए इच्छित दस्तावेज़ों को किसी व्यक्ति के संसाधन की सबसे कम सांद्रता वाले स्थानों पर रखा जाना चाहिए, अन्यथा सहकर्मी एक-दूसरे को देरी करेंगे।

श्रम दक्षता कई कारकों पर निर्भर करती है, जिनमें से फर्नीचर की उचित व्यवस्था और संग्रह का संगठन एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। इस मामले में, आपको न केवल डिजाइनरों की सलाह पर भरोसा करने की आवश्यकता है, बल्कि स्वयं उपयोगकर्ताओं की इच्छाओं को भी ध्यान में रखना चाहिए। स्टाइलिश और कार्यात्मक अलमारियाँ द्वारा बनाया गया एक अच्छी तरह से सोचा जाने वाला इंटीरियर कर्मचारियों को एक उत्कृष्ट मूड में काम करने में मदद करेगा और उत्पादन मुद्दों को हल करने के लिए अपनी प्रतिभा का पूरी तरह से उपयोग करने में सक्षम होगा। दस्तावेजों को संग्रहीत करने के लिए एक धातु कैबिनेट इसकी विश्वसनीयता के कारण लोकप्रिय है। एक अतिरिक्त आकर्षण इसकी सार्वभौमिक, स्टाइलिश, लैकोनिक डिजाइन है।