धातु लेखा अलमारियाँ, चयन युक्तियाँ क्या हैं

लेखांकन और वित्तीय लेखांकन में प्रलेखन को बनाए रखना शामिल है जो सुलभ होना चाहिए और एक सुरक्षित स्थान पर संग्रहीत किया जाना चाहिए। इसके लिए उद्यम, संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी के पास सहायक तत्व होने चाहिए। इनमें एक धातु लेखा कैबिनेट शामिल है, जो दस्तावेजों, उपकरणों, उपकरणों को संग्रहीत और संरक्षित करने का कार्य करता है। यह कैबिनेट व्यावहारिकता, विश्वसनीयता, प्रस्तुति और विशालता को जोड़ती है।

नियुक्ति

एक धातु बुककेस को प्रलेखन को स्टोर करने के लिए डिज़ाइन किया गया है जो कंपनी के लिए महत्वपूर्ण है। इस तरह के निर्माण एक अलग प्रकृति के दस्तावेजों को संग्रहीत कर सकते हैं:

• लेखांकन दस्तावेज और फाइलें;
• कानूनी दस्तावेज;
• तकनीकी दस्तावेज और साहित्य;
• मुद्रण;
• प्रतिभूतियों;
• समझौतों;
• पैसा।

फर्नीचर के ये टुकड़े एक गुप्त लॉक से लैस हैं, जो फ़ाइलों और दस्तावेजों को अंदर संग्रहीत अनधिकृत उपयोग को रोकने में मदद करता है। मौजूदा दरवाजे संरचना का पूर्ण बंद प्रदान करते हैं, जो सीलिंग संरचना को प्रभावित करता है। यह बाढ़ के मामलों में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।

फर्नीचर लेखांकन, आर्थिक विभाग, कार्मिक उत्पादन विभाग, कार्यालय कक्ष, पुस्तकालय, अभिलेखीय संगठनों के परिसर में स्थित हो सकता है। आप इस प्रकार के कैबिनेट डिजाइन खरीद सकते हैं, जहां इसे विशेष रूप से महत्वपूर्ण दस्तावेजों को संग्रहीत किया जाएगा। यह प्रशिक्षकों की उपस्थिति से सुनिश्चित होता है, जो गैर-खुलासा जानकारी को आकस्मिक या अनधिकृत पहुंच से बचाने के लिए डिब्बे हैं।

लेखांकन कैबिनेट का मुख्य कार्य अंदर संग्रहीत दस्तावेज़ों की सुरक्षा है। इसलिए, महत्वपूर्ण और मूल्यवान जानकारी के सुरक्षित भंडारण में विश्वसनीयता और स्थायित्व द्वारा फर्नीचर का उपयोग उचित है।

प्रकार

लेखांकन के लिए धातु अलमारियाँ अग्नि प्रतिरोध के संबंध में दो समूहों में विभाजित की जा सकती हैं:

• पारंपरिक;
• अग्निरोधक।

वे कई मायनों में भिन्न हैं।

साधारण

यह डिजाइन 1.2-2.0 मिमी की मोटाई के साथ शीट स्टील से बना है। वे वेल्डिंग द्वारा बनाए गए हैं। सुरक्षा के लिए, फर्नीचर जटिल तकनीकी लॉकिंग तत्वों से सुसज्जित है। और इसमें छिपे हुए लूप, एंटी-रिमूवेबल तत्व भी हैं। इस प्रकार का फर्नीचर आग के लिए अस्थिर है, जो इसकी कीमत को प्रभावित करता है। पारंपरिक धातु अलमारियाँ अग्निरोधक डिजाइन के विपरीत कम कीमत पर खरीदी जा सकती हैं।

मंत्रिमंडलों में अलग-अलग ताले हो सकते हैं, जो अलग-अलग स्तर की गोपनीयता की विशेषता रखते हैं। पारंपरिक लॉकिंग तत्व कैबिनेट को खोलने की अनुमति नहीं देते जब वे उच्च विश्वसनीयता रखते हैं। एक अन्य प्रकार के ताले क्रॉसबार हैं, जो बंद होने पर, तीन दिशाओं में दरवाजे को अवरुद्ध करते हैं। यह आपको फर्नीचर के सुरक्षात्मक कार्यों को बढ़ाने की अनुमति देता है।

कम लागत इस डिजाइन की लोकप्रियता में योगदान करती है। लेखांकन दस्तावेजों के भंडारण के लिए साधारण अलमारियाँ के साथ-साथ, उनके पास एक प्रस्तुत करने योग्य उपस्थिति है, इसलिए वे कार्यालय अंतरिक्ष के इंटीरियर में अच्छी तरह से फिट होते हैं।

अग्निरोधक

लेखांकन से संबंधित अलमारियाँ अग्निरोधक प्रकार की हो सकती हैं। वे स्टील की एक टिकाऊ शीट से बने होते हैं, जिसकी मोटाई 2.0-3.0 मिमी, और एक गर्मी-इन्सुलेट भरने वाले घटक तक पहुंचती है। संरचनात्मक संरचना को दो इमारतों द्वारा दर्शाया गया है, जिसके बीच एक थर्मल इन्सुलेशन परत रखी गई है। इसका उपयोग यह सुनिश्चित करता है कि फर्नीचर आग के लिए प्रतिरोधी है। इसलिए, इस तरह की अलमारियाँ आग की स्थिति में पूर्ण विनाश से संग्रहीत मूल्यों के संरक्षण के रूप में उपयोग की जाती हैं। संरचना के अंदर प्राप्त होने वाले तापमान के संबंध में, अग्निरोधक फर्नीचर को कई श्रेणियों में वर्गीकृत किया गया है।

दीवारों की मजबूती और विभिन्न कारकों के प्रतिरोध के कारण अग्निरोधक लेखांकन निर्माणों को सेफे भी कहा जाता है। ऐसे फर्नीचर की लागत काफी अधिक है, लेकिन यह उत्कृष्ट सुरक्षात्मक विशेषताओं द्वारा उचित है।

आयाम और भरने

एक धातु के मामले में निष्पादित लेखांकन दस्तावेजों और फ़ाइलों को संग्रहीत करने के लिए विभिन्न प्रकार के कैबिनेट मॉडल विभिन्न आकारों और कॉन्फ़िगरेशन के हो सकते हैं। आप एक टेबल या कैबिनेट के तहत कैबिनेट के रूप में एक डिजाइन खरीद सकते हैं, जो डेस्कटॉप के पास स्थित है। फर्नीचर की ऊंचाई 310-1950 मिमी से होती है। 310-320 मिमी की ऊँचाई और 420 मिमी की चौड़ाई वाली छोटी संरचनाओं को कमरे में स्थित साधारण लकड़ी के अलमारियाँ में रखा जा सकता है।

तत्वों की गहराई भी अलग है। इसलिए, आप कमरे के लिए सबसे उपयुक्त मॉडल चुन सकते हैं। 320, 390, 395, 520 मिमी की गहराई के साथ मॉडल हैं।

प्रकार के आधार पर, लेखा अलमारियाँ में अलग-अलग वजन होते हैं। यदि मॉडल अग्निरोधक विकल्पों से संबंधित है, तो संरचनात्मक सामग्री के आधार पर वजन 70-75 किलोग्राम तक पहुंच सकता है।

सिंगल-डोर और मल्टी-डोर स्ट्रक्चर्स के लिए दरवाजों की संख्या के हिसाब से भी फर्नीचर को वर्गीकृत किया जा सकता है। छोटे कमरों के लिए और उन संगठनों के लिए जिनका टर्नओवर बड़ी मात्रा में जानकारी के दस्तावेज से जुड़ा नहीं है, आप महत्वपूर्ण दस्तावेजों और उपकरणों को संग्रहीत करने के लिए एक दरवाजे के साथ एक कैबिनेट खरीद सकते हैं। दरवाजे एक साथ या स्वतंत्र रूप से खुल सकते हैं, जो डेटा के लिए विभाग के कर्मचारियों की पहुंच को सरल करता है। शटर दरवाजे के साथ विकल्प हैं, जो एक सीमित स्थान में इस तरह के डिजाइन को रखने पर संग्रहीत दस्तावेजों तक पहुंच की सुविधा प्रदान करता है।

कार्यक्षमता के संदर्भ में, फर्नीचर विभिन्न डिजाइनों में बनाया गया है:

• एकल खंड;
• multicell।

एकल-खंड तत्वों को थोड़ी मात्रा में प्रलेखन को संग्रहीत करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। बड़े विभागों के लिए एक बहु-अनुभाग का चयन किया जाता है, जहां प्रत्येक कर्मचारी को एक अलग अनुभाग आवंटित किया जा सकता है। इसके अलावा, अनुभाग अलग-अलग तालों से सुसज्जित हैं, जो लेखांकन कैबिनेट के सुरक्षात्मक कार्यों को बढ़ाता है।

आप संरचनात्मक प्रकार के आधार पर फर्नीचर चुन सकते हैं। वेल्डेड और बंधनेवाला तत्व हैं। पहले एक अखंड संरचना हैं जिसमें भंडारण के लिए डिब्बों और अलमारियों हैं। यह प्रकार सरल और सस्ता है, लेकिन यह परिवहन के दौरान कुछ कठिनाइयों का कारण बनता है। बंधनेवाला संरचनाएं, इसके विपरीत, ऐसे तत्व हैं जिन्हें आवश्यक होने पर विघटित और इकट्ठा किया जा सकता है। इस तरह के फर्नीचर की कीमत अधिक है, लेकिन ढहने वाले तत्वों को परिवहन और उठाना आसान है।

एक महंगे इंटीरियर के साथ संयोजन करने के लिए, आप संयुक्त फर्नीचर का विकल्प चुन सकते हैं। यह पूरक तत्वों की उपस्थिति की विशेषता है। उदाहरण के लिए, लकड़ी के काउंटरटॉप्स के साथ अलमारियाँ हैं। या आप एक डिजाइन चुन सकते हैं जो ड्रेसिंग रूम में स्थित होगा। यह प्रलेखन को सुविधाजनक और कुशल बनाकर कार्य स्थान को बचाता है।

कैबिनेट की आंतरिक संरचना के बारे में चिंता न करें, क्योंकि सभी फर्नीचर मानक कार्यालय फ़ोल्डर्स को स्टोर करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं।

अधिक सुरक्षा के लिए, ऐसे मॉडल हैं जो दीवार या फर्श से जुड़े होते हैं। यह परिसर के बाहर संरचना को स्थानांतरित करने की कोशिश करते समय धातु भंडारण के लिए अतिरिक्त सुरक्षा प्रदान करता है।

बुनियादी आवश्यकताओं

लेखांकन कैबिनेट चुनते समय, आपको निम्नलिखित मापदंडों पर ध्यान देने की आवश्यकता है:

• भंडारण की विश्वसनीयता;
• कार्यक्षमता;
• नमी, आग से संग्रहीत तत्वों की सुरक्षा सुनिश्चित करना;
• केवल कुछ व्यक्तियों के लिए ही प्रवेश की अनुमति है।

भंडारण की विश्वसनीयता लॉकिंग तत्वों की उपस्थिति पर निर्भर करती है। विभिन्न डिजाइनों के लिए, एक या अधिक ताले लगाए जा सकते हैं। बहु-अनुभागीय विविधताओं में आमतौर पर कई ताले प्रदान किए जाते हैं। और सभी डिब्बों के लिए एकल लॉकिंग डिवाइस के साथ अलमारियाँ के बहु-अनुभागीय मॉडल भी हैं। यह विकल्प उन विभागों में नियुक्ति के लिए उपयुक्त है जहां एक व्यक्ति काम करता है। छिपे हुए छोरों की उपस्थिति टूटने की संभावना को कम करती है।

प्रलेखन के बड़े संस्करणों को संग्रहीत करते समय डिज़ाइन कार्यक्षमता एक महत्वपूर्ण पैरामीटर है। समायोज्य अलमारियों के साथ ऊंचाई के एक चर स्तर के साथ लैस करने से आप बड़े प्रारूप फ़ोल्डर और साहित्य को संग्रहीत करने के लिए फर्नीचर का उपयोग कर सकते हैं। मौजूदा अलमारियों और फाइलों को विभिन्न अलमारियों, डिब्बों पर व्यवस्थित करना अधिक सुविधाजनक है। आपको एर्गोनॉमिक्स पर भी ध्यान देना चाहिए, क्योंकि कभी-कभी आपको कुछ कागजात के त्वरित उपयोग की आवश्यकता होती है। नकद रजिस्टर या धन को संग्रहीत करने के लिए, उन मॉडल को खरीदना बेहतर होता है जिनके पास नकदी रजिस्टर और संबंधित वस्तुओं के लिए एक विशेष सेल होता है।

फर्नीचर संरचना में नमी से बचाने के लिए, कसकर बंद दरवाजे प्रदान किए जाते हैं। लेकिन खरीदते समय, आपको उत्पादों की उपस्थिति पर ध्यान देने की आवश्यकता होती है। पाउडर पेंट परत की अखंडता के उल्लंघन के कारण खरोंच, डेंट के साथ, धातु के क्षरण का खतरा बढ़ जाता है। यह न केवल सुरक्षात्मक गुणों में कमी पर जोर देता है, बल्कि संरचना की वर्तमानता में भी कमी करता है। फायरप्रूफ मॉडल चुनते समय, आग लगने की स्थिति में सूचना के नुकसान की संभावना कम हो जाती है।

कैबिनेट की चाबियाँ एक कर्मचारी या कई लोगों द्वारा संग्रहीत की जा सकती हैं। यदि प्रत्येक अनुभाग के लिए कुंजियों वाला एक बहु-अनुभाग कैबिनेट खरीदा जाता है, तो उस तक पहुंच उन लोगों के लिए उपलब्ध है जिनके लिए एक अलग सेल आवंटित किया गया है। आप इलेक्ट्रॉनिक प्रकार की कुंजी चुन सकते हैं या बढ़ी हुई गोपनीयता के साथ एक मॉडल चुन सकते हैं।

एक मजबूत और विश्वसनीय धातु किताबों की अलमारी आपको संगठन के सभी महत्वपूर्ण दस्तावेज को बचाने और संरक्षित करने की अनुमति देगा। इस तरह के कैबिनेट के उपयोग से मौजूदा एर्गोनॉमिक्स और बढ़ी हुई कार्यक्षमता के लिए श्रम प्रक्रिया की दक्षता और गति बढ़ जाती है।

वीडियो

फ़ोटो

वीडियो देखें: Almirah Vastu. Almirah Vastu Direction (मई 2024).