अगली पीढ़ी के कार्यालय या आधुनिक कार्यालय आज की तरह दिखते हैं

आज संचार और सूचना प्रसार के क्षेत्र में नवीन तकनीकों ने मौलिक रूप से एक आधुनिक कार्यालय के विचार को बदल दिया है। यदि दुनिया में कहीं से भी सूचना प्रसारित की जाती है, और तकनीकी नवाचार हर जगह उपलब्ध और उपयोग किए जाते हैं, तो क्या वास्तव में कर्मचारियों के लिए कार्यस्थलों पर रहना आवश्यक है? क्या कार्यालय को एक अभिन्न संरचना के रूप में संरक्षित किया जाएगा?

एक तरह से या किसी अन्य, अध्ययनों से पता चला है कि हम में से अधिकांश अभी भी कार्यालय में काम करना पसंद करते हैं, और इसलिए यह अभी भी प्रासंगिक है और नई प्रौद्योगिकियों और आवश्यकताओं के साथ समानांतर में विकसित हो रहा है।

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निश्चित रूप से हम में से कई याद करते हैं कि अतीत के संस्थानों के उबाऊ गलियारे-कैबिनेट प्रणाली - नीरस फर्नीचर, ठेठ लेआउट, मैत्रीपूर्ण वातावरण। लेकिन यह युग का एक प्रतिबिंब है - एक पदानुक्रमित कठोर संरचना, सिस्टम के लिए पूर्ण अधीनता, एक ही कार्य के भीतर काम करना।

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यह एक खुले कार्यालय का समय है। नवीन सूचना उत्पादन एक खुले योजना कार्यालय की जगह है। आंतरिक विभाजनों का उन्मूलन होता है, जिसके परिणामस्वरूप कार्यस्थल एक-दूसरे को कसकर फिट करने लगे। इस व्यवस्था ने एक नि: शुल्क चरित्र प्राप्त कर लिया है, और टीम में माहौल अधिक अनुकूल और मानवीय हो गया है। इस विचार का मुख्य लक्ष्य कंपनी के डिवीजनों और विभागों के भीतर संचार में सुधार करना है।

10 साल

आज ज्यादातर कंपनियां प्रोजेक्ट ओरिएंटेड हैं। यदि पहले के कर्मचारियों ने प्रबंधक से कार्य प्राप्त किया और उसे निष्पादित किया, तो फिलहाल स्थिति बदल गई है। कार्यों को हल करने के लिए, एक पूरी परियोजना टीम बनाई जाती है, जो विभागों के कर्मचारियों को काम करने के लिए आकर्षित करती है। इस मामले में, परियोजना प्रबंधक एक पारंपरिक नेता नहीं है, बल्कि एक संगठित नेता है।

इस तरह के काम के लिए अपने नवीनतम रूप में एक कार्यालय की आवश्यकता होती है - खुले और लचीले। कार्मिक संचार अब दोनों विभागों के भीतर और उनके बीच प्रदान किया जाना चाहिए।

सूचना, मोबाइल प्रौद्योगिकियों और इंटरनेट के तेजी से विकास ने कार्यालय को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित किया है। लेकिन सबसे महत्वपूर्ण संकेतक हमेशा उनके काम का आर्थिक घटक रहेगा। आज तक, इस क्षेत्र में आवश्यकताएं अधिक हो गई हैं: प्रौद्योगिकी और उपकरण, किराया, उपयोगिता बिल, बढ़ी हुई दक्षता के लिए कम लागत।

लचीला कार्यालय (फ्लेक्स-ऑफिस)

फ्लेक्स-ऑफिस की मुख्य अवधारणा कर्मचारियों के लिए गैर-व्यक्तिगत कार्यस्थल है। इस मामले में, वे मोबाइल और गैर-मोबाइल में विभाजित हैं। मोबाइल वे हैं जो अपने काम की बारीकियों से, अपना अधिकांश समय ग्राहकों के साथ मिलने, बातचीत करने, प्रस्तुतियों में भाग लेने, विभिन्न वस्तुओं आदि के लिए समर्पित करते हैं। एक असुरक्षित कार्यस्थल ऐसे कर्मचारी के लिए अभिप्रेत है।

भविष्य के लचीले कार्यालय की परियोजना और योजना का कार्य प्रदर्शन के प्रकार के आधार पर किया जाता है - व्यक्तिगत या सामूहिक, दीर्घकालिक या अल्पकालिक, एकाग्रता या सामूहिक चर्चा की आवश्यकता होती है।

फ्लेक्स-ऑफिस कार्यक्षेत्र सुविधाएँ

आरक्षित डेस्क (हॉट डेस्क) - आवश्यक रूप से एक निश्चित समय के लिए कर्मचारियों द्वारा आरक्षित;
मुफ्त डेस्क (साझा डेस्क) - एक कार्यस्थल जो एक व्यक्ति आरक्षण के बिना कब्जा कर सकता है;
काम के लिए एक कमरा जिसमें विशेष ध्यान और एकाग्रता की आवश्यकता होती है - एक कर्मचारी के लिए डिज़ाइन किया गया;
शांत क्षेत्र - कई नौकरियों के लिए डिज़ाइन किया गया है जहां बातचीत, कॉल निषिद्ध है और सही मौन का सम्मान किया जाता है;
टीम के काम के लिए जगह - परियोजना की टीमें कार्यालय में विशेष रूप से खुले स्थानों पर भरोसा कर सकती हैं। एक नियम के रूप में, यह टीम वर्क के लिए एक या कई टेबल है;
परिचालन कार्य के लिए जगह - अल्पकालिक मुद्दों को संबोधित करने के लिए डिज़ाइन की गई। अक्सर यह एक स्थायी कार्यस्थल है जो इंटरनेट एक्सेस के साथ टेलीफोन, फैक्स और कंप्यूटर से लैस है;
टेलीफोन क्षेत्र (फोन बूट) - वार्ता, सम्मेलन और वेबिनार के लिए एक छोटा कमरा। यह कमरा आपको गोपनीयता बनाए रखने की अनुमति देता है, सहयोगियों को विचलित करने के लिए नहीं;
तेजी से बैठक कक्ष - यह पारंपरिक एक के रूप में अच्छी तरह से प्रयोग किया जाता है, यह केवल बैठने के बिना, समस्याओं को हल करने के परिचालन तरीके में भिन्न होता है।

यदि आप वाई-फाई के माध्यम से इंटरनेट से जुड़ सकते हैं, तो गैर-पारंपरिक कार्यस्थल छतों, बालकनियों, कैफे और आस-पास के आंगन के रूप में भी काम कर सकते हैं।

क्लब कार्यालय (सहकर्मी)

इस प्रकार के आधुनिक कार्यालय एक निश्चित समय के लिए एक कार्यशील स्थान को किराए पर लेने की संभावना का सुझाव देते हैं। आमतौर पर यह एक उच्च विकसित बुनियादी ढांचे और विभिन्न समस्याओं को हल करने के लिए उत्कृष्ट प्रौद्योगिकियों के साथ एक जटिल है।

क्लब कार्यालय प्रदान करता है:

ज़ोनड स्पेस: वार्ता के लिए एक ज़ोन, अनौपचारिक सेटिंग में बैठकों के लिए एक क्षेत्र, एक मनोरंजन क्षेत्र;
किराए के लिए छोटे कार्यालयों की उपस्थिति;
दर्शकों की सहकर्मी;
मध्यम आकार की कंपनियां;
फ्रीलांसरों की उपस्थिति - दूर से काम करने वाले कर्मचारी;
उन कंपनियों की उपस्थिति जिनके पास अपना क्षेत्र नहीं है और ग्राहकों के साथ सुविधाजनक कार्य के लिए एक क्लब कार्यालय का उपयोग करते हैं।

एक आधुनिक कार्यालय को खरोंच से या किसी मौजूदा को अपडेट करके बनाया जा सकता है। एक तरह से या किसी अन्य, आपको किसी और चीज पर ध्यान से विचार करना चाहिए:

लेआउट - कार्यालय क्षेत्र, स्वागत, श्रमिकों और आगंतुकों के लिए स्तंभों की ग्रिड का सुविधाजनक संगठन;
परिवहन की पहुंच - सुविधाजनक पार्किंग, संस्थान तक पहुंच और पहुंच;
प्रवेश - एक प्रतिनिधि कार्यालय में एक सभ्य प्रवेश समूह होना चाहिए।